Määruse kohaselt tuleb tolliametile esitatavad taotlused meetmete võtmiseks intellektuaalomandiõiguse rikkumise kahtlusega kaupade suhtes ning muutmis-või pikendamistaotlused esitada pädevale tolliasutusele COPISe jaoks mõeldud elektroonilise intellektuaalomandi õiguskaitse portaali (IPEP) või mõne muu riikliku kauplejaportaali kaudu. Määruses sätestatud vorme võib täita paberkandjal või elektrooniliste abivahendite abil üksnes juhul, kui eelnimetatud portaalides tekib vähemalt 24 tundi kestev tõrge.