Teata rikkumisest

1. Patendiametis on loodud asutusesisene e-posti aadress [email protected], mille kaudu saavad ameti töötajad teavitada Euroopa Liidu õiguse rikkumisest konkreetsetes valdkondades.

2. Miks selline vihjekanal loodi? Alates 01.09.2024 kehtib tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seadus, mille eesmärk on reguleerida tööalase tegevuse kaudu teatavaks saanud ELi õiguse rikkumisest teavitamise korda ning tagada rikkumisest teavitaja konfidentsiaalsus ja kaitse survemeetmete kasutamise eest.

3. Millest saab teavitada? Teate saab esitada, kui ameti töötajale on saanud teatavaks, et ametis rikutakse Euroopa Liidu õigusest tulenevaid nõudeid järgmistes valdkondades:

1) riigihanked;
2) finantsteenused, -tooted ja -turud ning rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamine;
3) tooteohutus ja nõuetele vastavus;
4) transpordiohutus;
5) keskkonnakaitse;
6) kiirguskaitse ja tuumaohutus;
7) toiduainete ja sööda ohutus, loomatervis ja loomade heaolu;
8) rahvatervis;
9) tarbijakaitse;
10) eraelu puutumatuse ja isikuandmete kaitse ning võrgu- ja infosüsteemide turvalisus;
11) Euroopa Liidu toimimise lepingu artiklis 325 sätestatud Euroopa Liidu finantshuve kahjustavad rikkumised, mida on täpsustatud asjakohastes Euroopa Liidu meetmetes;
12) Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 26 lõikes 2 osutatud siseturuga seotud rikkumised, mis puudutavad tegevust, millega rikutakse äriühingu tulumaksu käsitlevaid norme, ning rikkumised seoses kokkulepetega, mille eesmärk on saada maksusoodustusi, mis on vastuolus äriühingu tulumaksu suhtes kohaldatavate õigusaktide eesmärgiga;
13) Euroopa Liidu lepingu artikli 29 või Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 215 alusel Euroopa Liidu poolt vastu võetud piiravad meetmed.

4. Kellel on õigus teavitada? Rikkumisteate esitamise õigus on kõigil, kellel on mistahes tööalase tegevusega seos Patendiametiga. Näiteks on teavitamise õigus ka Patendiameti lepingu- ja koostööpartneritel ning ametist lahkunud töötajatel.

5. Kuidas teadet esitada? Teate esitamiseks on loodud e-posti aadress [email protected], mida haldavad ameti peadirektor ja jurist. Teate võib esitada vabas vormis. Alternatiivselt võib teate esitada ka vahetu juhi kaudu või asutuseväliselt Justiits- ja Digiministeeriumi siseauditosakonda e-posti aadressil [email protected]. Soovi korral saab teate esitada siseauditiosakonnale ka häälsõnumina vihjetelefonil 5301 8282 või vahetul kohtumisel.

6. Kuidas teavitust menetletakse? Kinnitus rikkumisteate kättesaamise kohta saadetakse rikkumisest teavitajale 7 päeva jooksul pärast teate kättesaamist. Vajadusel edastab asutusesisese teavituskanali haldaja rikkumisteate edasi menetlemiseks pädevale asutusele, teatades sellest ka rikkumisest teavitajale. Rikkumisest teavitamise järgselt võetakse kasutusele vajalikud meetmed rikkumise tuvastamiseks, kõrvaldamiseks ning uute rikkumiste toimepaneku ärahoidmiseks. Rikkumisest teavitajale antakse tagasisidet järelmeetmete rakendamise kohta esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui kolm kuud pärast rikkumisteate kättesaamist.

7. Rikkumisest teavitamise fakt ja teavitaja isik on konfidentsiaalsed. Teavitaja isiku võib avaldada üksnes teavitaja kirjalikul nõusolekul.

8. Teavitajal peab olema põhjendatud alus arvata, et rikkumist on vahetult alustatud või rikkumine on lõpule viidud ning esitatud teave vastab tõele. Teavitamise kanal ei ole mõeldud teadvalt ebaõige või pahatahtliku teabe esitamiseks. Keelatud on teadvalt ebaõige rikkumisteate esitamine.

9. Patendiametil ei ole kohustust rikkumist menetleda, kui rikkumisteade ei kuulu TÕRTKS § 2 lg 1 kohaldamisalasse, rikkumine on ameti hinnangul vähetähtis või kui tegemist on korduva samasisulise rikkumisteatega.