Infoosakonna teabetalituse peaspetsialisti ametijuhend
I Üldosa
1. Infoosakonna teabetalituse peaspetsialisti (edaspidi peaspetsialist) ametikoht kuulub patendiameti (edaspidi Amet) struktuuris infoosakonna teabetalituse koosseisu.
2. Peaspetsialist on Ametis teenistuses riigiametnikuna.
3. Peaspetsialist allub infoosakonna teabetalituse juhatajale.
4. Peaspetsialistile annab tööülesanded infoosakonna teabetalituse juhataja.
5. Peaspetsialisti atesteeritakse Ameti konkursi- ja atesteerimiskomisjoni poolt kord kolme aasta jooksul.
6. Peaspetsialist juhindub oma töös kehtivatest tööõigusaktidest, Ameti ja infoosakonna põhimäärusest, Ameti sisekorraeeskirjast ning käesolevast ametijuhendist.
II Ametikoha eesmärk
7. Peaspetsialisti ametikoht on vajalik Ameti ametlike väljaannetega seotud andmete kogumise, töötlemise, formeerimise ja trükkimiseks vajalike makettide koostamise organiseerimiseks.
III Ülesanded
8. Ameti ametlike väljaannetega seotud toimingute organiseerimiseks peaspetsialist:
8.1 võtab vastu ametlikes väljaannetes avaldamisele kuuluvad materjalid;
8.2 töötleb ja vormindab vastavad materjalid avalike väljaannete nõuetele vastavale kujule;
8.3 koostab avalike väljaannete trükimaketid;
8.4 annab konsultatsiooni teistele Ameti osakondadele ametlike väljaannetega seotud küsimustes;
8.5 teeb andmetöötlusalast koostööd teiste Ameti struktuuriüksustega;
8.6 teeb vastavates andmebaasides muudatusi ja parandusi, mis on seotud ametlike väljaannete publitseerimisega.
IV Õigused
10. Peaspetsialistil on õigus:
10.1 nõuda Ameti struktuuriüksustelt ametlikes väljaannetes avaldatava materjali õigeaegset esitamist ja korrektsust;
10.2 saada teenistuseks vajalikku tööalast koolitust ja täienduskoolitust;
10.3 teha ettepanekuid Ameti töökorralduse parandamiseks;
10.4 saada lisapuhkust ja lisatasu teenistusstaaži eest;
10.5 saada kasutamiseks tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid.
V Kohustused
11. Peaspetsialist on kohustatud:
11.1 tundma kehtivaid tööõigusakte;
11.2 tundma Ameti ametlike väljaannete põhimäärusi;
11.3 hoidma saladuses kogu teavet Ametisse esitatud tööstusomandi õiguskaitse taotluste ja nende menetluse kohta, samuti andmeid, mis kujutavad endast ärisaladust konkurentsiseaduse mõttes;
11.4 hoidma teavet Ameti sisemise töökorralduse kohta ametisaladusena;
11.5 keelduma töötamast tööstusomandi õiguskaitse alase õigusabi osutajana, sealhulgas patendivolinikuna;
11.6 täitma teabetalituse juhataja ja juhtkonna poolt antud ühekordseid teenistusalaseid korraldusi ja ülesandeid, mille täitmise kohustus ei tulene tema ametikohast;
11.7 esitama igal aastal majanduslike huvide deklaratsiooni.
VI Vastutus
12. Peaspetsialist vastutab:
12.1 käesolevas ametijuhendis sätestatud ülesannete õigeaegse ja korrektse täitmise eest;
12.5 tema kasutuses oleva Ameti vara õige ja sihtotstarbelise kasutamise ja säilimise eest.
VII Nõudmised
13. Peaspetsialisti ametikohal töötamiseks on nõutav:
13.1 vanus vähemalt 21 aastat;
13.2 Eesti Vabariigi kodakondsus;
13.3 kõrgem haridus, soovitavalt infotehnoloogia- või andmetöötlusalane;
13.4 eesti keele valdamine kõrgtasemel
13.5 ühe võõrkeele valdamine kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega;
13.6 suhtlemisoskus, oskus korraldada tööd teiste Ameti struktuurüksustega;
13.7 arvuti kasutamise oskus, sealhulgas teksti- ja andmetöötlustarkvara kasutamise oskus;
13.8 üldiste tööohutuse eeskirjade tundmine.