Kaubamärgiosakonna rahvusvaheliste kaubamärkide ekspertiisi talituse vanemeksperdi ametikoha ametijuhend

 

I Üldosa

1. Vanemeksperdi ametikoht kuulub Patendiameti (edaspidi Amet) struktuuris kaubamärgiosakonna rahvusvaheliste kaubamärkide ekspertiisi talituse (edaspidi talitus) koosseisu.

2. Vanemekspert on Ametis teenistuses riigiametnikuna.

3. Vanemekspert allub talituse juhatajale.

4. Vanemeksperdile annab tööülesanded talituse juhataja.

5. Vanemeksperti asendab tema äraolekul peadirektori käskkirjaga määratud kaubamärgiosakonna teenistuja asjaajamise ülevõtmisega.

6. Vanemeksperti atesteeritakse perioodiliselt Ameti konkursi- ja atesteerimiskomisjoni poolt kord kolme aasta jooksul. 

7. Vanemekspert juhindub oma töös:

1) Ameti põhimäärusest;

2) Kaubamärgiosakonna põhimäärusest;

3) Eesti Vabariigi seadustest, rahvusvahelistest konventsioonidest ja lepingutest, Euroopa Liidu õigusaktidest, Vabariigi Valitsuse määrustest, majandus- ja kommunikatsiooniministri määrustest ja käskkirjadest ja Ameti peadirektori käskkirjadest, mis puudutavad teenistuskohustuste täitmist;

4) Ameti sisekorraeeskirjast ja asjaajamiskorrast;

5) käesolevast ametijuhendist. 

 

II  Ametikoha eesmärk

8. Vanemeksperdi ametikoht on vajalik Ametile kui märkide rahvusvahelise registreerimise Madridi kokkuleppe protokolli (edaspidi Madridi protokoll) kohaselt märgitud lepinguosalisele ametile esitatud kaubamärkide rahvusvaheliste registreeringute menetlemiseks Madridi protokolli, märkide rahvusvahelise registreerimise Madridi kokkuleppe ja selle kokkuleppe protokolli ühise juhendi ja kaubamärgiseaduse järgi.

 

III Teenistusülesanded

9. Vanemeksperdi teenistusülesanded on:

1) ametile kui Madridi protokolli kohaselt märgitud lepinguosalise ametile esitatud kaubamärkide rahvusvaheliste registreeringute menetlemine ja ekspertiis Madridi protokolli, ühise juhendi ja kaubamärgiseaduse järgi;

2) kauba- ja teenindusmärgi  rahvusvaheliste registreeringute siseriikliku menetluse andmekogu pidamine ning andmete töötlemine;

3) rahvusvahelistele registreeringutele õiguskaitse andmisest keeldumise teadete vormistamine ja edastamine Rahvusvahelisele Büroole;

4) kirjavahetuse pidamine Rahvusvahelise Bürooga ja taotlejaga;

5) kaubamärgi rahvusvaheliste registreeringute kohta otsuste tegemine ameti nimel;

6) kaubamärkide rahvusvaheliste registreeringute vastu esitatud vaidlustusavaldustest teatamine Rahvusvahelisele Büroole;

7) avaldustele, taotlustele, järelepärimistele vastuste koostamine;

8) osalemine probleemsete taotluste läbivaatamisel;

9) koostöö tegemine osakonna teiste allüksustega;

10) talituse ja osakonnajuhataja ning juhtkonna korralduste ja  teiste ühekordsete ülesannete täitmine osakonna põhimääruse piires.

 

IV Õigused

10. Vanemeksperdil on õigus:

1) kirjutada alla kaubamärgi rahvusvaheliste registreeringute menetlusega seotud dokumentidele peadirektori käskkirjaga kehtestatud korras;

2) esitada talituse juhatajale ja osakonnajuhatajale ettepanekuid kehtivate õigusaktide muutmiseks ja täiendamiseks;

3) saada talituse juhatajalt teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja juhiseid;

4) kasutada ameti infosüsteeme teenistusülesannete täitmiseks vajalike andmete saamiseks;

5) saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku tööalast koolitust;

6) saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi;

7) kasutada ametialases suhtlemises ameti nimetuse ja rekvisiitidega nimekaarti;

8)ettepanekute tegemine talituse juhatajale või osakonna juhatajale talituse või osakonna töö paremaks korraldamiseks.

 

V Kohustused

11. Vanemekspert on kohustatud:

1) tundma põhjalikult kaubamärke käsitlevaid õigusakte;

2) järgima sisekorraeeskirja ja asjaajamiskorra nõudeid;

3) töötlema registrites (ja osakonnas peetavates andmekogudes) sisalduvaid andmeid täies vastavuses seaduse ja seaduse alusel vastuvõetud õigusaktidega;

4) registriandmete sisestamisel ja muutmisel fikseerima tehtud toimingu, toimingu tegija ning tegemise aja;

5) hoidma saladuses kogu teavet Ametisse esitatud tööstusomandi õiguskaitse taotluste ja nende menetluse kohta, samuti andmeid, mis kujutavad endast ärisaladust konkurentsiseaduse ja tööstusomandi õiguskorralduse aluste seaduse mõttes;

6) hoidma teavet Ameti sisemise töökorralduse kohta ametisaladusena;

7) keelduma töötamast tööstusomandi õiguskaitse alase õigusabi osutajana (Ameti ja osakonna põhimäärustes sätestamata juhtudel), sealhulgas patendivoliniku juures;

8) täitma talituse juhataja, osakonnajuhataja ja juhtkonna poolt antud ühekordseid teenistusalaseid korraldusi ning ülesandeid, mille täitmise kohustus ei tulene tema ametikohast;

9) viivitamata teavitama talituse juhatajat või osakonnajuhatajat ülesannete täitmist takistava olukorra tekkimisest;

10) esitama igal aastal majanduslike huvide deklaratsiooni.

12. Vanemeksperdil on keelatud:

1) avaldada kirje ja registritoimiku andmeid kolmandatele isikutele ning Patendiameti teenistujatele, kelle teenistusülesannete hulka ei kuulu nende andmete töötlemine ja nende andmetega tutvumine enne taotluse avalikustamise päeva;

2) registrite andmekandjate, sealhulgas registritoimiku paberkandjal originaaldokumentide ja koopiate ning registrite pidamiseks kasutatavate tehniliste vahendite väljaviimine Patendiameti ruumidest;

3) avalikustada esitaja poolt selgelt salajastena määratletud andmeid kolmandatele isikutele ja Patendiameti teenistujatele, kelle teenistusülesannete hulka ei kuulu nende andmete töötlemine ja nende andmetega tutvumine;

4) võimaldada kolmandatele isikutele ja teenistujatele, kelle tööülesannete hulka ei kuulu andmete töötlemine, juurdepääs andmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele;

5) andmekandjate omavoliline lugemine, kopeerimine või kustutamine, mis ei ole tööülesannete kohane;

6) andmete omavoliline salvestamine ja nende muutmine või kustutamine, mis ei ole tööülesannete kohane;

7) andmetöötlussüsteemi omavoliline kasutamine andmete ülekandmiseks andmesidevahendite abil, mis ei ole tööülesannete kohane;

8)  võimaldada andmesaajatele juurdepääs neile väljaandmiseks ja kasutamiseks keelatud andmetele;

9) andmete mittesihipärane töötlemine.

 

VI  Vastutus

13. Vanemekspert vastutab:

1) käesolevas  ametijuhendis sätestatud ülesannete ja kohustuste õigeaegse ja korrektse täitmise eest;

2) salajaste andmete avalikustamise või ükskõik kellele andmete esitaja loata nendega tutvumise võimaldamise eest;

3) tema poolt käesoleva punkti alapunktist 2 tulenevalt  süüliselt tekitatud kahju eest;

4) tema kasutada antud osakonna dokumendiplankide õige ja sihipärase kasutamise ning säilimise eest;

5) tema kasutuses oleva Ameti vara õige ja sihipärase kasutamise ning säilimise eest.

 

VII Nõudmised

14. Vanemeksperdi ametikohal töötamiseks on nõutav:

1) vanus vähemalt 21 aastat;

2) Eesti Vabariigi kodakondsus;

3) kõrgharidus;

4) eesti keele oskus C-1 tasemel (kõrgtase);

5) inglise keele oskus B-1 tasemel (kesktase);

6) teenistusülesannete täitmiseks vajalik arvuti kasutamise oskus (tekstitöötluse arvutiprogrammid, Common Software, Acsepto)

7) hea suhtlemis- ja esinemisoskus;

8) üldiste tööohutuse eeskirjade tundmine.